Normas de Submissão de Resumos 23º Congresso do Núcleo de Estudos da Doença Vascular Cerebral

Template para trabalhos aceites como Posters e Imagens: Descarregue AQUI

Questões referentes à submissão:

• O trabalho deve ter apenas 1 (um) diapositivo.
• Os posters devem ser verticais – dimensões* de 1080×1707 pixels, correspondente a 38,1 x 60,22 cm (largura x altura), com orientação vertical;
• Utilizar preferencialmente fotografias e gráficos com boa qualidade de imagem;
• Evitar o uso de tamanhos de letra demasiado reduzidos, pois podem dificultar a leitura no ecrã;
• Certificar que toda a informação textual e gráfica fica incluída no diapositivo, evitando cortes;
• Gravar o poster em PDF e JPG., para que possam ser visualizados também na App do Congresso, com o seguinte nome: sigla do congresso + subtraço + nº do poster (ex.: NEDVC_004.pdf Ou JPG)
• Os autores dos posters devem enviar os mesmos para os seguintes e-mails: congresso_nedvc_spmi@its-comunicacao.pt; website@spmi.pt colocando no assunto a palavra “POSTERS”+  sigla do congresso + subtraço + nº do poster (ex.: POSTERS + NEDVC_004.pdf Ou JPG) do evento e anexar a listagem de todos os posters com os campos “ID”, “Título”, “Autores” e outros que sejam considerados relevantes.
• O POSTER/ IMAGEM deve ser enviado até às 23h59 do dia 13 de novembro
• No caso dos autores enviarem novas versões ou correções de posters após um primeiro envio, esse novo documento deve ser enviado para o mesmo email e ter o mesmo nome do envio anterior, colocando sempre que haja uma nova versão um “v” + nº da versão à frente do nome existente (ex.: NEDVC_004 v2.pdf).
• O poster vai ter apresentação e discussão presencial

Template para Trabalhos aceites como Comunicações Orais: Descarregue AQUI

Os autores dos trabalhos aceites como Comunicação Oral/ Estudo Clínicos, devem entregar a apresentação no dia do Congresso, aos técnicos na régie que se encontra dentro da sala.

Normas de Submissão de Trabalhos:

1 – A data limite para o envio dos resumos é 12 de Outubro de 2022 até às 23h59. ( NOVA DATA )

2 – A submissão faz-se unicamente por via electrónica (Internet), através do site da SPMI, Núcleo de Estudos da Doença Vascular Cerebral.

3 – Serão admitidos trabalhos sob 3 formas de apresentação: Comunicação Oral, Poster ou Imagens em AVC. As duas primeiras podem ser alteradas entre si pelo júri de avaliação.

4 – Os conteúdos de apresentação para Comunicação oral ou Poster devem ser divididos em 2 formas. Casos Clínicos, Estudos de Investigação ou Casuísticas.

5 – Casos Clínicos

• O resumo deve ser estruturado em Introdução, Caso Clínico, Discussão e Conclusões.
  • Cada um dos itens deve ser iniciado num novo parágrafo e as palavras Introdução: Caso Clínico: Discussão: Conclusões

6 – Estudos de Investigação ou Casuísticas

O resumo deve ser estruturado em Introdução, Material e Métodos, Resultados, Discussão e Conclusões. Cada um dos itens deve ser iniciado num novo parágrafo e as palavras Introdução: Material e Métodos: Resultados: Discussão: Conclusões

7 – Imagens em AVC

As Imagens em AVC devem conter a imagem proposta (limite de imagens 3) e legenda limitada a 500 caracteres.

Formato:
FORMATO: FULL HD 16X9
POSIÇÃO: Ao alto
Formato em que deve ser enviado o poster:
Em Keynot – RESOLUÇÃO 1080 x 1550 (horizontal x vertical)
Em Windows – Power Point medida 38,1 x 54,681 cm (horizontal x vertical)

Dados a introduzir:

Deverá ser feito um poster com a arrumação dos conteúdos habitual com letra de tamanho legível e enviado em pdf com a resolução solicitada, para que não haja desformatação dos conteúdos.

8 – Todos os resumos apresentados serão submetidos a apreciação anónima por revisores científicos (referees), pelo que não poderão conter no seu texto referências que permitam identificar nem os autores, nem o serviço/hospital de origem.

9 – Os resumos só poderão apresentar material original, não publicado ou apresentado previamente à realização do Congresso.

10 – Os resumos deverão ser informativos, concisos.

11 – Todas as abreviaturas deverão ser definidas quando apresentadas pela primeira vez (apenas permitidas abreviaturas convencionadas). Não iniciar frases com numerais.

12 – Em local próprio deverá ser identificado o primeiro autor cujo nome deverá constar também na lista de autores Nomes dos Autores.

13 – Toda a comunicação com os autores se fará por via eletrónica (e-mail), pelo que o endereço de e-mail do primeiro autor deverá ser o email de registo (qualquer incorreção na ortografia do mesmo será da responsabilidade dos autores).

14 – O autor que fará a apresentação deverá estar colocado em primeiro lugar e inscrito no Evento a que se refere o trabalho.

15 – No momento da submissão eletrónica dos resumos deverão ser obrigatoriamente preenchidos todos os campos previstos, nomeadamente:

TÍTULO: deverá estar em maiúsculas e a bold.
NOME DOS AUTORES:
– O nome do 1º autor deverá estar incluído nesta lista
– Introduza o nome e apelido. Não utilize abreviaturas. Exemplo Luísa Lopes em vez de L. Lopes.
– Não indicar títulos e cargos
– Os autores devem estar separados pelo carater , (virgula)
– Este campo tem o máximo de 200 caracteres
– Assegure-se da entrada da lista completa de autores e da sua ordenação. Será publicado conforme submissão

SERVIÇO E INSTITUIÇÃO: único lugar onde poderá figurar esta informação.
E-MAIL: o endereço de e-mail do primeiro autor deverá ser o email de registo garantindo que seja um contacto que efetivamente funcione.
TELEFONE/TELEMÓVEL
FORMA DE APRESENTAÇÃO – PREFERIDA: Comunicação Oral, Poster, Imagem em AVC

CONTEUDO DE APRRESENTAÇÃO – (2 opções) Casos Clínicos; Estudos de Investigação ou Casuísticas;

TEMAS: identificar, de entre os indicados pela Comissão Científica, qual o tema em que pretende incluir a apresentação.
TEXTO: Limitado a 2500 caracteres (inclui espaços).
As Imagens em AVC devem conter a imagem proposta e legenda limitada a 500 caracteres (inclui espaços).

16 – Candidatura aos Prémios “AVC e Investigação Clínica” (Estágio 3 de meses em Oxford) e “AVC e Investigação Básica” (Estágio de 3 meses em Madrid) – ver regulamento. “Prémio de Mérito AVC Inovação e Dinamismo” (Estágio de 3 meses em Barcelona) não passível de candidatura, atribuído sem carácter obrigatório.

17 – A Comissão Científica reserva-se o direito de selecção e da forma de apresentação.

18 – O primeiro autor será informado, via e-mail, até (Data brevemente disponível), da aceitação ou recusa do trabalho apresentado, bem como da forma, dia, hora, local e moderadores da apresentação, em caso de aceitação.